Die Wohnungseigentumsverwaltung gehört zu den wesentlichen Bereichen unserer Verwaltungsarbeit. Die damit einhergehenden „Aufgaben des Verwalters“ ergeben sich unter anderem aus § 27 WEG (Wohnungseigentumsgesetz). Mit Hinblick hierauf und nach unserem Dafürhalten darüber hinaus gehören hierzu:
- Die Aufstellung der Wirtschaftspläne, die Überwachung und das Inkasso der hieraus resultierenden Hausgeldzahlungen und die jährliche Abrechnung der tatsächlich angefallenen Kosten.
- Eine stetige Prüfung der Zahlungsein- und ausgänge sowie ein professionelles Inkasso.
- Die periodenübergreifende Analyse wirtschaftlicher Veränderungen sowie die regelmäßige Überwachung der Konditionen in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Von Versicherungs- über Handwerkerleistungen bis hin zur Energieversorgung – alle Aspekte, die wirtschaftliche Vorteile für unsere Kunden mit sich bringen, werden gewissenhaft genutzt.
- Die Bildung und Überwachung einer angemessenen Instandhaltungsrücklage, die dem mittel- und langfristigen Instandhaltungsbedarf der Immobilien gerecht wird und sich ebenso an deren geplanten Finanzierung orientiert.
- Die Instandhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums, die unseren Kunden dank eines breiten Portfolios regionaler Handwerker und Dienstleister eine zügige Abwicklung und gut verhandelte Konditionen bietet. Ein Punkt, der aufgrund der gegenwärtig stark erhöhten Nachfrage an Handwerkerleistungen nicht unerheblich an Bedeutung gewonnen hat.
- Die Bearbeitung von Versicherungsschäden im Gemeinschafts- und Sondereigentum. Eine reibungslose Zusammenarbeit mit Versicherungen, Sachverständigen und Handwerkern sorgt für eine zügige Abwicklung.
- Die frühzeitige Planung und Bekanntgabe der jährlichen Versammlungstermine zu Beginn des Wirtschaftsjahres.
- Die gewissenhafte Vorbereitung von Beschlussanträgen unter Berücksichtigung aller rechtlichen Anforderungen, ggf. auch unter Berücksichtigung rechtlicher Beratung / Unterstützung.
- Die unverzügliche Umsetzung aller gefassten Beschlüsse.
- Neben wirtschaftlichen Gesichtspunkten steht auch die Aufarbeitung im Verborgenen liegender Schwerpunkte, die eine Dreh- und Hebelwirkung besitzen, wie etwa schwelende Nachbarschaftskonflikte, im Fokus unserer Arbeit.
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